Sesplan
Questions fréquentes

Tout ce que vous vous demandez avant de choisir Sesplan.

Produit, déploiement, sécurité, tarification — les réponses aux questions que nous posent le plus souvent directions, cadres et DSI. Une autre question ? Écrivez-nous.

Produit

Le produit

Sesplan remplace-t-il notre logiciel de planification actuel ?

Oui. Sesplan est conçu pour remplacer les tableurs partagés, outils bureautiques et modules de planification vieillissants par un moteur unique, spécialisé sur l'hôpital de jour. La bascule se fait progressivement, unité par unité, sans interruption de service.

Quelles spécialités d'HDJ sont couvertes ?

Sesplan couvre l'oncologie, la médecine interne, la gériatrie, la rééducation et les HDJ pluridisciplinaires. Les règles métiers sont paramétrables par unité : durée de cure, protocoles, contraintes de fauteuils, compétences soignantes.

Le moteur de planification est-il automatique ou assisté ?

Les deux. Sesplan propose les créneaux optimaux en appliquant les règles métiers que vous avez définies ; le secrétariat ou le cadre valide en un clic. Aucune décision n'est prise sans validation humaine.

Déploiement

Déploiement et intégration

Combien de temps faut-il pour déployer Sesplan ?

Un pilote sur une unité est opérationnel en 4 à 6 semaines : paramétrage des règles, reprise des patients actifs, formation des équipes. Le déploiement complet d'un établissement s'étale ensuite sur 3 à 6 mois selon le nombre d'unités.

Sesplan s'intègre-t-il à notre DPI ?

Oui. Sesplan communique avec les principaux DPI du marché (Dedalus, Softway Medical, Maincare, Easily) via HL7 v2, FHIR R4 et IHE. Les flux patients, séjours et mouvements sont synchronisés en temps réel.

Faut-il installer un serveur sur site ?

Non. Sesplan est une solution SaaS hébergée chez un hébergeur certifié HDS en France. Aucune installation serveur n'est requise ; seul un navigateur récent est nécessaire côté utilisateurs.

Sécurité & conformité

Sécurité et conformité

Où sont hébergées les données patient ?

Toutes les données sont hébergées en France chez un hébergeur certifié HDS (Hébergeur de Données de Santé). Les données ne quittent jamais le territoire européen et sont chiffrées au repos comme en transit.

Sesplan est-il conforme au RGPD ?

Oui. Sesplan respecte le RGPD et le Référentiel Général de Sécurité (RGS) applicable aux établissements de santé. Un DPO référent accompagne chaque déploiement et fournit les analyses d'impact (AIPD) nécessaires.

Comment fonctionne l'authentification ?

Sesplan supporte l'authentification par carte CPS, par SSO (SAML 2.0, OIDC) et par identifiants renforcés avec MFA. Les droits d'accès sont définis par rôle et par unité, avec journalisation complète des accès.

Tarification & accompagnement

Tarification et accompagnement

Comment est facturé Sesplan ?

La tarification est annuelle, par unité d'HDJ, avec un forfait incluant les mises à jour, l'hébergement HDS, le support et les évolutions. Les volumes (patients, séances) n'entrent pas dans la facturation.

Quel support est inclus ?

Support téléphonique et écrit en jours ouvrés, avec un engagement de réponse sous 2 heures pour les incidents bloquants. Un référent client dédié accompagne chaque établissement au-delà du déploiement.

Comment sont formées les équipes ?

La formation initiale dure une demi-journée par métier (secrétariat, cadres, soignants, direction). Des sessions de rappel et des guides contextuels dans l'outil complètent le dispositif. Aucune compétence informatique n'est requise.

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