Sesplan

Sesplan automatise vos plannings.
Votre unité d'HDJ gagne en performance.

Réduisez les tensions liées à la planification.

Un moteur multi-contraintes qui génère automatiquement un programme de soins personnalisé pour chaque patient, à partir de sa prescription médicale. Pensé pour la réalité des HDJ MCO et SMR.

En 3 étapes

De vos contraintes métiers
à votre planning, en automatique.

01

Configuration de votre établissement

Une seule fois au démarrage, puis l'outil s'adapte à vos évolutions.

02

Sesplan construit les plannings

À chaque nouveau séjour, le planning patient se génère automatiquement à partir de la prescription médicale.

03

Pilotez votre activité en temps réel

Tout ce qui se passe dans votre HDJ, en un seul clic.

Logique fonctionnelle

De la cartographie métier à la planification automatique, en 6 étapes.

Le moteur n'invente rien : il applique les règles que vous avez configurées pour votre établissement. Aucune boîte noire.

01Étude organisationnelle
  • Cartographie des processus métier
02Paramétrage établissement
  • Horaires / jours d'ouverture
  • Capacités (lits/jour)
  • Règles SMR/MCO, salles
03Ressources
  • Fiches professionnels
  • Présences / absences
  • Activités indiv. / collectives
04Programmes
  • Programmes & activités rattachées
  • Capacités & créneaux (AM/PM)
05Patient
  • Identito-vigilance (INS)
  • Séjour → prescription médicale
  • Liste d'attente
06Suivi & pilotage
  • Planning téléchargeable
  • +30 indicateurs
  • Données pour reporting
Planification automatique (génération d'un planning personnalisé) et ajustement en temps réel tournent en continu sur les étapes 3 à 6.
Club Utilisateurs

Le premier réseau national des HDJ engagés dans l'innovation organisationnelle.

Sesplan se co-construit avec le terrain depuis 2023. Toutes les évolutions et nouvelles fonctionnalités seront discutées lors des échanges avec nos établissements utilisateurs.

Accompagnement · Planning prévisionnel

Un déploiement cadré sur 6 semaines.

Semaine 1-3

1. Paramétrage

  • Création des ressources et profils
  • Paramétrage activités & ateliers
  • Configuration des programmes de soins
  • Capacités, créneaux, règles d'organisation
  • COPIL de suivi réguliers
Livrable : environnement configuré selon l'établissement
Semaine 3

2. Formations

  • Présentation générale de l'outil
  • Formation des référents internes
  • Tests métiers sur cas concrets
  • Q&A avec les équipes
Livrable : équipes formées, référents identifiés
Semaine 3-4

3. Livraison

  • Ouverture des accès utilisateurs
  • Vérification finale du paramétrage
  • Démarrage effectif par les équipes
  • Accompagnement au lancement
Livrable : outil disponible et prêt à l'emploi
Semaine 5-6

4. Run

  • Suivi des premières semaines
  • Traitement des retours utilisateurs
  • Ajustements de paramétrage
  • Appui aux référents internes
Livrable : usage sécurisé, fonctionnement stabilisé
Un référent dédié vous accompagne du paramétrage au run.
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Démo avec vos plannings réels.

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